Dla kandydatów do pracy
Informacja o ochronie danych osobowych
– rekrutacja – kandydaci do pracy
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie. Kontakt z Administratorem: telefon – 12 422 66 94. Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@amuz.krakow.pl.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy (tj. nawiązania współpracy)2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .
Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
- Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług, podmioty świadczące usługi doradcze) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą co do zasady przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy. Ponadto dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, a to zgodnie z przepisami stanowiącymi podstawę dla prowadzenia rekrutacji (o czym więcej w pkt. 2. powyżej). W przypadku, w którym dane stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym przez uprawnione organy, do czasu prawomocnego zakończenia tych postępowań. Niezależnie od powyższego, przechowywanie danych może wynikać z odpowiednich przepisów o archiwizacji dokumentacji tego typu.
- Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie. Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne właściwe przepisy regulujące proces zatrudnienia w szkolnictwie wyższym; Przepisy o ochronie osób małoletnich;
2.Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług. Powyższe dotyczy również formy zatrudnienia zgodnej z przepisami prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.
3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
Data …………………………………… Czytelny podpis …………………………………………………………………….