Magazyn instrumentów
pok. 021
mgr Jerzy Hawryszków
jerzy.hawryszkow@amuz.krakow.pl
mgr Dominik Tekielak
dominik.tekielak@amuz.krakow.pl
tel. + 48 12 422 04 55 w. 112
Zasady wypożyczania instrumentów i akcesoriów muzycznych w Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie
według Zarządzenia Nr 38/2025 Rektora AMKP z dnia 1 października 2025 r.
Uwagi:
W w/w zarządzeniu (którego pełna treść jest dostępna w BIP) znajdują się wzory dokumentów – bardzo prosimy o niewypełnianie ich samodzielnie; wypełniane są na miejscu przez pracownika magazynu.
Postanowienia ogólne
§ 1
Instrumenty i akcesoria muzyczne znajdujące się w magazynie instrumentów mogą być wypożyczane pracownikom, studentom i doktorantom uczelni na warunkach określonych w niniejszych zasadach wypożyczania instrumentów i akcesoriów muzycznych Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie, zwanych dalej Zasadami.
§ 2
1. Wypożyczenie instrumentów lub akcesoriów muzycznych odbywa się na podstawie wniosku, którego wzór stanowi załącznik do niniejszych zasad.
2. Wypożyczający zobowiązuje się używać instrumentu/akcesorium muzycznego wyłącznie osobiście.
3. Zabronione jest oddanie instrumentu/akcesorium muzycznego osobom trzecim, używanie go w celach zarobkowych lub korzystanie z niego podczas uczestnictwa w imprezach niezwiązanych z działalnością Akademii.
4. Wywóz wypożyczonego instrumentu/akcesorium muzycznego poza granice kraju, jest możliwy tylko i wyłącznie za pisemną zgodą właściwego prorektora ds. kształcenia.
5. Na czas podróży zagranicznej wypożyczający jest zobowiązany do ubezpieczenia instrumentu/akcesoria muzycznego na warunkach określonych przez AMKP.
6. Wypożyczający jest zobowiązany dbać o wypożyczony instrument/akcesorium muzyczne i dokonywać drobnych, bieżących napraw oraz konserwacji na własny koszt przez wykonawcę uzgodnionego z uczelnią.
7. Naruszenie postanowień ust. 2-6 niniejszych zasad, powoduje obowiązek zwrotu instrumentu/akcesorium muzycznego w trybie natychmiastowym.
8. Z chwilą odbioru, Wypożyczający przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność materialną za instrument/akcesorium muzyczne, w tym za przypadkową utratę lub uszkodzenie.
9. Odszkodowanie za utratę lub zniszczenie instrumentu/akcesoria muzycznego wynosi pełną wartość rynkową według daty ustalenia odszkodowania.
Zasady wypożyczania przez studentów i doktorantów
§ 3
1. Studentowi/doktorantowi wypożycza się instrument lub akcesorium muzyczne od 1 października do 30 września lub na czas nie dłuższy niż czas trwania studiów.
2. Po zakończeniu studiów, student/doktorant zobowiązany jest instrument/akcesorium muzyczne zwrócić do 30 czerwca danego roku akademickiego, z zastrzeżeniem, iż termin wypożyczenia może zostać przedłużony o czas sesji poprawkowej lub egzaminu wstępnego, jeżeli student po zakończeniu okresu studiów zdaje egzamin na studia wyższego stopnia w Akademii, wówczas konieczna jest korekta wniosku przez studenta. Po zakończeniu egzaminu wstępnego należy instrument niezwłocznie zwrócić do Magazynu Instrumentów. W przypadku przyjęcia na kolejny stopień studiów, konieczny jest nowy wniosek.
§ 4
1. Wypożyczenie instrumentu/akcesorium muzycznego jest możliwe na podstawie wniosku studenta/doktoranta zaakceptowanego przez osobę upoważnioną przez rektora w porozumieniu z pedagogiem prowadzącym.
2. Wartość wybranego instrumentu lub akcesorium muzycznego szacowana jest przez pracownika magazynu instrumentów w porozumieniu z pedagogiem prowadzącym danego studenta/doktoranta.
3. Dokonujący oceny wartości instrumentu powinni przy ocenie kierować się w szczególności następującymi kryteriami: datą zakupu instrumentu, okresem użytkowania, aktualnym stanem technicznym.
§ 5
1. Zabezpieczeniem roszczeń Uczelni na wypadek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia instrumentu przez studenta/doktoranta jest dowód ubezpieczenia lub oświadczenie o poręczeniu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszych Zasad.
2. Poręczycielami mogą być osoby, które posiadają stałe źródło dochodów:
1) przy wartości instrumentu nieprzekraczającej 15.000 złotych – jeden poręczyciel,
2) przy wartości instrumentu nieprzekraczającej 30.000 złotych – dwóch poręczycieli,
3) przy wartości instrumentu powyżej 30.000 złotych – trzech poręczycieli.
3. Przy wartości instrumentu lub akcesoria muzycznego nieprzekraczającej 2.500 złotych nie wymaga się poręczycieli i ubezpieczenia.
4. Poręczycieli nie wymaga się również przy pokryciu przez wypożyczającego kosztów ubezpieczenia instrumentu na warunkach określonych przez Akademię.
Zasady wypożyczania przez pracowników AMKP
§ 6
1. Wypożyczenie instrumentu/akcesorium muzycznego jest możliwe na podstawie wniosku pracownika, którego wzór stanowi załącznik do niniejszych zasad.
2. Pracownik wypożycza instrument/akcesorium muzyczne na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
3. Pracownik zobowiązany jest do potwierdzenia w karcie obiegowej zwrotu wypożyczonego instrumentu, w przypadku ustania stosunku pracy w Akademii.
4. W przypadku pracowników nie wymaga się poręczycieli, pracownik odpowiada w pełnej wysokości na zasadzie art. 124 Kodeksu Pracy za powierzone instrumenty.
Zasady wypożyczania wspólne
dla studentów, doktorantów i pracowników
§ 7
1. Instrument/akcesorium muzyczne jest wypożyczane po okazaniu dowodu wpłaty za okres podany we wniosku.
2. Zwrot instrumentu/akcesorium muzycznego musi odbyć w terminie oznaczonym we wniosku. W przypadku przekroczenia terminu zwrotu odpowiedzialność finansową ponoszą solidarnie także poręczyciele.
3. Zwrot instrumentu do magazynu następuje osobiście, po uregulowaniu wszelkich ewentualnych opłat oraz dostarczeniu protokołu zdawczo-odbiorczego wypełnionego i podpisanego przez pedagoga określającego jego stan w momencie zwrotu.
4. Stan techniczny zwracanego instrumentu musi być zgodny ze stanem określonym w protokole zdawczoodbiorczym.
Opłaty za wypożyczenie
§ 8
1. Miesięczna opłata za wypożyczenie instrumentu/akcesorium muzycznego dla studentów/doktorantów wynosi:
1) w przypadku, gdy wartość instrumentu/akcesorium muzycznego nie przekracza kwoty 2 500 złotych – opłata za wypożyczenie nie jest pobierana,
2) w przypadku, gdy wartość instrumentu/akcesorium muzycznego nie przekracza kwoty 10 000 złotych – 10 złotych,
3) w przypadku, gdy wartość instrumentu/akcesorium muzycznego przekracza kwotę 10 000 złotych, a nie przekracza kwoty 20 000 złotych – 15 złotych,
4) w przypadku, gdy wartość instrumentu/akcesorium muzycznego przekracza kwotę 20 000 złotych – 25 złotych.
2. Dziekan może zwolnić studenta z opłat, o których mowa w ust. 1 w uzasadnionych przypadkach.
3. Miesięczna opłata za wypożyczenie instrumentu/akcesorium muzycznego przez pracownika AMKP (na cele niezwiązane z działalnością AMKP) wynosi dwukrotność opłaty określonej w § 8 ust. 1 niniejszych zasad.
4. Opłatę należy uiścić z góry za okres wskazany we wniosku na podstawie faktury wystawionej przez pracownika przez Działu Finansowo-Księgowego na podstawie wniosku dostarczonego pracownika magazynu instrumentów.
Zwrot instrumentu/akcesorium muzycznego
§ 9
1. Wypożyczający zobowiązany jest do:
1) niezwłocznego zgłoszenia uszkodzenia, zniszczenia lub utraty instrumentu/akcesorium muzycznego do Magazynu Instrumentów AMKP,
2) zwrotu instrumentu/akcesorium muzycznego bez odrębnych pism wzywających o zwrot,
3) zwrotu instrumentu/akcesorium muzycznego w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy ustanie potrzeba korzystania z niego lub w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zwrotu uzasadniona potrzebami AMKP.
2. Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie instrumentu będące następstwem prawidłowego używania.
Postanowienia końcowe
§ 10
1. Wypożyczający zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Uczelni o zmianie danych osobowych, w tym adresu zamieszkania.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zasadach mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby uczelni.
§ 11
W wypadku niedotrzymania warunków niniejszych zasad Akademia może wezwać do natychmiastowego zwrotu użyczonego instrumentu.