Zasady rezerwacji sal

---

Zasady rezerwacji sal w Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie, obowiązujące od 5 września 2023 r., zgodnie z Decyzją nr 2/2023 Prorektora ds. kształcenia z dnia 5 września 2023 r.

 

Zasady rezerwacji – ogólna instrukcja udostępniania sal

1. W celu koordynacji zajęć, projektów artystycznych i naukowych oraz wynajmu sal w AMKP, funkcjonuje Kalendarz rezerwacji sal – informujący o dostępie do sal na odbywające się w nich zajęcia dydaktyczne, egzaminy, próby, koncerty i inne wydarzenia artystyczne i naukowe.
2. Dostępność sal jest widoczna dla pedagogów, doktorantów, studentów, stażystów i stypendystów poprzez system NESOS, a dla administracji – poprzez link.
3. Klucze do sal wydaje się na podstawie rezerwacji.
4. Każda sala posiada koordynatora, ustalonego w porozumieniu z Prorektorem ds. kształcenia. Lista koordynatorów sal znajduje się w systemie NESOS oraz pod adresem: http://nesos.amuz.krakow.pl/koordynator/.
5. Koordynator reguluje zasady dostępu do sali, wprowadza rezerwacje i zgłasza osoby, które mogą samodzielnie rezerwować sale. Koordynator rozstrzyga ewentualne spory w dostępie do koordynowanych sal. Jeżeli sala posiada więcej niż jednego koordynatora, ostateczną decyzję podejmuje osoba wymieniona w kolumnie koordynator.
6. Na liście koordynatorów sal, w kolumnie dostępność wymienione są osoby lub grupy, które mogą rezerwować daną salę.
7. Na liście koordynatorów sal, w kolumnie do ćwiczeń zapis TAK oznacza, że każdy student może pobrać klucze do wskazanej sali.
8. Obowiązuje następująca hierarchia w dostępie do sal:

1) pedagog, który posiada rezerwację sali,
2) pedagog lub członek grupy wymienionej w kolumnie dostępność,
3) student, który dokonał rezerwacji,
4) każdy pedagog,
5) każdy student – wyłącznie gdy sala jest dostępna do ćwiczeń (zapis TAK w kolumnie do ćwiczeń).

9. W przypadku gdy pedagog musi zająć salę zarezerwowaną uprzednio przez studenta, powinien poinformować o tym najpóźniej na 3 godziny przed porą rezerwacji.
10. W przypadku gdy uprzednio zarezerwowana sala może być udostępniona (odwołane zajęcia, itd.), należy niezwłocznie, usunąć informację o rezerwacji.
11. Jeżeli w ciągu 10 minut klucz do zarezerwowanej sali nie zostanie pobrany, sala może zostać udostępniona innym osobom.
12. Studenci mogą samodzielnie rezerwować (zajmować) salę przez dwie godziny dziennie. Po tym czasie należy ją udostępnić kolejnej chętnej osobie – chyba, że nie ma następujących rezerwacji i nikt nie zgłosi takiej potrzeby.
13. Cykliczne rezerwacje sal mogą być wprowadzane wyłącznie przez koordynatorów.
14. Rezerwacje na zajęcia dydaktyczne mogą być dokonywane wyłącznie do dnia rozpoczęcia sesji egzaminacyjnej. W czasie sesji, egzaminów wstępnych oraz wakacji rezerwacja sal musi być uzgadniana z Działem Nauczania.
15. Osoby niestosujące się do zapisów lub niekorzystające z zarezerwowanych sal mogą mieć ograniczone lub odebrane uprawnienia dostępu i rezerwacji.
16. Lista koordynatorów oraz dostęp do sal nie jest stały. Zależnie od potrzeb zarówno dostępność jak i uprawnienia rezerwacji mogą się zmienić.
17. Prośby o nadanie/zmianę uprawnień do rezerwacji koordynator sali kieruje na adres: sale@amuz.krakow.pl
18. Wszelkie sprawy związane z rezerwacją sal wykraczające poza ustalone założenia rozwiązują właściwi koordynatorzy sal.

 

Zasady rezerwacji sal na potrzeby zajęć dydaktycznych

1. Rezerwację sal na zajęcia dydaktyczne zbiorowe i grupowe zgłaszają właściwemu koordynatorowi dziekani lub prodziekani po ustaleniu organizacji roku akademickiego – do 30 września.
2. W pierwszej kolejności rezerwowane są sale na zajęcia zbiorowe ogólnouczelniane i wydziałowe (próby orkiestr, chóru, zespołów wokalnych, operowych, lektoraty języków obcych, zajęcia teoretyczno-muzyczne, itp.).
3. Nauczyciele akademiccy rezerwują sale na zajęcia indywidualne i zespołowe od dnia otrzymania przydziału zajęć. Wymiar rezerwacji powinien odpowiadać przydziałowi.
4. Nauczyciel akademicki może zarezerwować sale poza przydziałem, pod warunkiem precyzyjnego określenia celu tej rezerwacji (konsultacje, przygotowanie do zajęć, itp.).
5. Wszystkie rezerwacje w danym roku akademickim są weryfikowane odpowiednio do przydziałów zajęć dydaktycznych do dnia 1 listopada.

 

Zasady rezerwacji sal na potrzeby egzaminów

1. Rezerwacje sal na potrzeby egzaminów semestralnych, dyplomowych oraz wstępnych dokonywane są po ustaleniu organizacji roku akademickiego. Rezerwacja tego typu musi zawierać szczegółowy harmonogram egzaminów.
2. W okresie sesji egzaminacyjnej i jednego tygodnia przed jej rozpoczęciem oraz w trakcie egzaminów wstępnych nie należy organizować projektów artystycznych i naukowych w salach Akademii.

 

Zasady rezerwacji sal na potrzeby wydarzeń artystycznych i naukowych

Nauczyciele akademiccy, doktoranci, studenci realizujący wydarzenia artystyczne lub naukowe zgłaszają potrzebę rezerwacji sali koordynatorom, za zgodą właściwego kierownika katedry.