Metody dostarczania dokumentów elektronicznych
do Akademii Muzycznej
im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie

 

Dokumenty w formacie elektronicznym można przekazywać do uczelni za pomocą następujących kanałów:

• system e-Doręczeń – adres skrzynki do elektronicznych doręczeń (ADE):

AE:PL-36211-80290-IGRFC-20

• poczta elektroniczna na adres:

rektor@amuz.krakow.pl

• platforma ePUAP (system elektronicznej skrzynki podawczej) — obowiązuje w określonych przypadkach zgodnie z przepisami. Od 1 stycznia 2026 roku głównym sposobem jest system e-Doręczeń.

Adres skrytki ePUAP:

/AkademiaMuzycznawKrakowie/SkrytkaESP

W wyjątkowych przypadkach można nadal korzystać z platformy ePUAP do przesyłania:

• petycji (zgodnie z ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach),
• wniosków o dostęp do informacji publicznej (zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r.),
• skarg i wniosków (zgodnie z działem VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego).

 

 

Przesyłanie dokumentów elektronicznych
do Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego
za pomocą systemu e-Doręczeń

(publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego)

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stanowią główny sposób elektronicznego przekazywania pism urzędowych oraz dokumentów w postępowaniu administracyjnym.

Dzięki usłudze publicznej rejestrowanego doręczenia elektronicznego można wysyłać i odbierać korespondencję między:

• podmiotami publicznymi,
• podmiotami publicznymi i niepublicznymi.

Usługę realizuje wyznaczony operator, którym obecnie jest Poczta Polska.

 

Procedura wysyłki wiadomości w e-Doręczeniach:

• załóż konto w systemie e-Doręczeń,
• zaloguj się do swojego konta,
• przygotuj wiadomość elektroniczną:
  • wpisz adres odbiorcy lub wyszukaj go w polu „Do” albo w zaawansowanej wyszukiwarce,
  • podaj temat i treść wiadomości,
  • opcjonalnie wpisz znak sprawy (np. sygnaturę pisma) dla łatwiejszej identyfikacji,
  • dodaj załączniki (plik nie może zawierać znaków ~”#%&{}!?:*|<>/\ ani spacji),
• wyślij wiadomość, co umożliwi uzyskanie dowodu wysłania (nadania),
• odbiorca otrzyma powiadomienie o oczekującej wiadomości.

 

Warunki techniczne wysyłki

Szczegółowe zasady korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego zawarte są w Regulaminie PURDE i PUH. Najważniejsze z nich to:

• wielkość pojedynczej wiadomości (z załącznikami) do maksymalnie 15 adresatów nie powinna przekraczać 500 MB,
• wiadomości kierowane do ponad 15 adresatów nie mogą przekraczać 15 MB w sumie,
• dla każdego odbiorcy tworzona jest oddzielna przesyłka z unikalnym numerem,
• dozwolone formaty plików określa załącznik nr 1 do regulaminu,
• każda wysyłka generuje odrębny dowód potwierdzający.

 

Dowody potwierdzające wysłanie i odbiór

Operator wystawia dowody potwierdzające wysłanie oraz odbiór wiadomości, które są przechowywane przez 36 miesięcy. W razie potrzeby można je odzyskać, kontaktując się z wyznaczonym operatorem.

 

Rodzaje dowodów:

• techniczne (w formacie XML) – dotyczące nadania, preawizacji, odbioru oraz współpracy z innym dostawcą,
• biznesowe (w formatach XML i PDF) – potwierdzające wysłanie i otrzymanie wiadomości.

Dowody można pobrać bezpośrednio z konta e-Doręczeń lub z panelu usług dodatkowych udostępnionych przez Pocztę Polską. W panelu tym można także sprawdzić poprawność dowodów.

Uwaga: dowody są integralną częścią wiadomości i nie można ich usunąć oddzielnie. Usunięcie wiadomości spowoduje automatyczne usunięcie dowodów.

Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest darmowa dla wszystkich.

Korespondencja między obywatelami, firmami i innymi podmiotami niepublicznymi, w tym zawodami zaufania publicznego (ZZP), jest płatna.
Ceny zależą od oferty dostawcy.

 

Źródło informacji: e- Doręczenia – Jak przygotować wiadomość elektroniczną w e-Doręczeniach

Więcej informacji na stronie Gov.pl: e-Doręczenia – Najczęściej zadawane pytania

 

---

Podstawa prawna:

1) Zarządzenie Rektora Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie Nr 47/2024 z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie wdrożenia ustawy o doręczeniach elektronicznych w AMKP

2) Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz.U. 2025 poz. 1691)

 Art. 63

1. Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

2. Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.

3. Podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto przez pracownika, który go sporządził. Gdy podanie wnosi osoba, która nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu.

3a. Podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej zawiera dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru. § 3b. (uchylony)

4. Organ administracji publicznej jest obowiązany potwierdzić wniesienie podania, jeżeli wnoszący tego zażąda.

3) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
(Dz.U. 2025 poz. 1703)

 Art. 3

pkt. 17 elektroniczna skrzynka podawcza (ESP) – dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.

4) Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
(Dz.U. 2026 poz. 3)

Art. 2 pkt 1:

adres do doręczeń elektronicznych – adres elektroniczny, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513), podmiotu korzystającego z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej albo z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach tych usług;

Art.  41. [Warunki wystawienia dowodów otrzymania]

1. Dowód otrzymania jest wystawiany po:

1) odebraniu korespondencji przekazanej na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego;

2) wpłynięciu korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego;

3) upływie 14 dni od dnia wpłynięcia korespondencji przesłanej przez podmiot publiczny na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego, jeżeli adresat nie odebrał go przed upływem tego terminu.

2. Przez odebranie dokumentu elektronicznego rozumie się każde działanie adresata posiadającego adres do doręczeń elektronicznych, powodujące, że adresat dysponuje dokumentem, który wpłynął na ten adres, i może zapoznać się z treścią odebranego dokumentu.
3. Przez wpłynięcie dokumentu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych rozumie się zaistnienie warunków technicznych umożliwiających adresatowi odebranie doręczanego dokumentu.

Art.  42. [Chwila doręczenia korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego]

1. W przypadku doręczania korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego korespondencja jest doręczona we wskazanej w dowodzie otrzymania chwili:

1) odebrania korespondencji – w przypadku, o którym mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1;

2) wpłynięcia korespondencji – w przypadku, o którym mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 41 ust. 1 pkt 3, korespondencję uznaje się za doręczoną w dniu następującym po upływie 14 dni od wskazanego w dowodzie otrzymania dnia wpłynięcia korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego.